Ajankohtaista

KEVÄTKOKOUSKUTSU 2025

Tervetuloa Helsingin Erä-Majavien sääntömääräiseen kevätkokoukseen keskiviikkona 19. maaliskuuta klo 17. Kokous järjestetään kololla osoitteessa Perhonkatu 3, Helsinki.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5. Helsingin Erä-Majavat ry:n toimintakertomus vuodelta 2024

6. Helsingin Erä-Majavat ry:n tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2024

7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille

8. Jäsenmaksun vahvistaminen vuodelle 2026

9. Lippukunnan edustajien valitseminen piirin kokouksiin

10. Muut mahdolliset esille tulevat asiat

11. Ilmoitusasiat

12. Kokouksen päättäminen

Ote hemalaisille ja kotiväelle 5.2.2025 lähetetystä sähköpostista:

Kevätkauden tapahtumia

24.2. klo 17-18 yhteisvastuukeräys tapahtuma, johtajaikäiset & tarpojat

21.-23.3. Tarpojien retkiviikonloppu

22.-24.4. Pop up-kolo Kampin narinkkatorilla, viikkoryhmät vierailevat kokouksissa

26.4. Partiotaitokilpailu Törmä, seikkailijat & tarpojat

27.4. Partioparaati-tapahtuma, kaikki ikäkaudet mukaan!

10.5. Seikkailijoiden päiväretki

18.5. Supersupe-tapahtuma, sudenpennut

19.-23.5. Viimeiset ryhmien viikkokokoukset

23.-25.5. Lippukunnan juhlaretki, kaikki ikäkaudet mukaan!

Hemaiseva (samoajat, vaeltajat ja aikuiset) korvat höröllä whatsapp-ryhmän puolella, luvassa on saunomista Kuusijärvellä!

Tarkempaa tietoa saat lähempänä tapahtumien ajankohtia!

Mukavaa loppuviikkoa!

Partioterveisin, Lumi

Syyskokouskutsu

Partiolippukunta Helsingin Erä-Majavat ry

Perjantaina 8.11.2024 klo 19:00 kololla, osoitteessa Perhonkatu 3

Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja muut esille tulevat asiat.

Tervetuloa!

Esityslista

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Kokouksen osallistujien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Toimintasuunnitelman ja budjetin vahvistaminen vuodelle 2025

6. Lippukunnanjohtajan valinta vuodelle 2025

7. Hallituksen jäsenten lukumäärän vahvistaminen vuodelle 2025

8. Hallituksen muiden jäsenten vahvistaminen vuodelle 2025

9. Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2024

10. Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2025

11. Muut esille tulevat asiat

12. Kokouksen päättäminen

Kauden alun sähköpostiviesti koko lippukunnalle

"Hei hemalaiset ja kotiväki!

Saat tämän sähköpostin, sillä sinä tai huollettavasi on mukana lippukuntamme Helsingin Erä-Majavat partiotoiminnassa :)

Partiosyksy lähestyy, joten olen koonnut tähän sähköpostiin yleistietoa partioharrastuksesta sekä syksymme tapahtumista. Lisätietoa ja tarkempia ohjeita saat vielä oman ryhmäsi johtajalta.

Viikottain kokoontuvat ryhmämme tapaavat “kololla” osoitteessa Perhonkatu 3, 00100 Helsinki. Partiokokouksissa ollaan vaihtelevasti sekä sisällä että ulkona, joten säähän sopivat ulkovaatteet tulee olla mukana. Mikäli kokouksessa tarvitaan muita varusteita, ilmoittaa ryhmänjohtaja näistä erikseen. Partiohuivia käytetään aina niin kokouksissa kuin retkilläkin.

Syksyn 2024 ryhmät

Sudenpennut 1

Tiistaisin klo 16.45-17.45, johtaja Tuuli Maura

1. luokkalaiset

Sudenpennut 2

Tiistaisin klo 17.45-19, johtaja Tuuli Maura

2.-3. luokkalaiset

Seikkailijat / Merisiilit

Torstaisin klo 17-18.30, johtajat Hilla Haajanen ja Saara Wuokko

4.-5. luokkalaiset

Tarpojat / Neptunukset / huom. ryhmässä tilaa, kerro kaverille ja kutsu mukaan toimintaan!

Torstaisin klo 17-18.15, johtaja Lumi Ikonen

6.-7. luokkalaiset

Samoajat, vaeltajat ja aikuiset / Hemaiseva / huom. jos et ole vielä “hemaiseva” whatsapp-ryhmässä, laita viestiä Lumille! (15v. ja sitä vanhemmat)

10.-11.8. Hemaisevan purjehdusretki

 22.9. Hemaisevan huoltoilta

 20.10. Hemaisevan huoltoilta

 17.11. Hemaisevan huoltoilta

 12.12. Hemaisevan huolto

Huoltoilloissa puuhataan toiveiden mukaista ohjelmaa, aktiviteetteja järjestetään lautapeli-illoista kiipeilyyn ja purjehdukseen. Hemaisevan huoltoilloissa rentoudutaan ja tehdään aikuisia, vaeltajia ja samoajia varten, näissä tapahtumissa emme suunnittele muiden ikäkausien toimintaa tai rehki niiden järjestymisen eteen.

Syksyn tärkeitä tapahtumia ja päivämääriä

19.8. Alkavalla viikolla starttaavat ryhmien viikkokokoukset

21.9. Tai 22.9. SuSe-kisat - huom. tieto vahvistuu myöhemmin! (sudenpentujen ja seikkailijoiden leikkimielinen partiotaitokilpailu, päivätapahtuma)

14.-18.10. Syyslomaviikko, ei kokouksia

25.-27.10. Koko lippukunnan syysretki yhteistyössä Helsingin Erä-Leijonien kanssa

2.12. Alkavalla viikolla viimeiset ryhmien viikkokokoukset

8.12. Syyskauden päätöstilaisuus koko lippukunnalle ja partiokirkko halukkaille

13.1.2025 Kevätkauden viikkokokoukset jatkuvat

Tulossa:

Ryhmien retkien ajankohdat kuulet omalta johtajaltasi

Syksyn purjehdusten ajankohdat tiedotetaan myöhemmin

Tiedotus ja viestintä

Ryhmänjohtajat viestivät kotiväelle johtajien ja ryhmän huoltajien whatsapp-ryhmissä sekä sähköpostitse oman ryhmänsä toiminnasta. Linkin whatsapp-ryhmään saat sähköpostitse ryhmänjohtajalta lähempänä viikkotoiminnan alkua. Koko lippukuntaa koskevista tapahtumista viestitään sähköpostitse. Nettisivuiltamme löytyy tietoa ryhmistä sekä tapahtumista eramajavat.fi. Kuvia ja tunnelmia partiotoiminnastamme voit seurata instagramista @eramajavat.

Partiohuivi ja varusteet

Partiohuivin saa partiolupauksen antaessaan lippukunnalta, eli sitä ei tarvitse hankkia itse. Partiolupaus annetaan yhdessä oman ryhmän kanssa ja ajankohta selviää omalta ryhmänjohtajalta.

Partiomerkkejä saa suoritetuista aktiviteettikokonaisuuksista. Ryhmänjohtaja jakaa ne partiolaisilleen, merkkejä ei tarvitse ostaa itse.

Partiopaita on omakustantainen ja siten vapaaehtoinen varuste. Sudenpennut käyttävät sinistä “sudenpentupuseroa”, seikkailijat ja sitä vanhemmat ruskeaa partiopaitaa. Partiopaidan vasemman hihan Helsinki-tunnus, Pääkaupunkiseudun partiolaiset -tunnus, Suomen partiolaiset -tunnus, maailmanjärjestöjen lupausmerkit WOSM ja WAGGGS sekä oikean rinnan maatunnus Suomi-Finland ovat omakustantaisia merkkejä. Mikäli sinulla ei ole partiopaitaa, voi merkkejä kerätä luovasti myös esimerkiksi kassiin tai reppuun, joka kulkee usein mukana partiohommissa :)

Retkeilyvarusteita voit kysyä retkiä ja leirejä varten lainaan omalta ryhmänjohtajaltasi. Perusvarusteisiin kuuluvat pääpiirteittäin rinkka, makuupussi, makuualusta, otsalamppu, villakerrasto ja puukko, joita kannattaa hankkia vähitellen, mikäli partiolaisesi osallistuu retkille. Alennusmyyntejä ja kirpputoreja kannattaa pitää silmällä hankinnoissa, käytetyt ja edullisetkin retkeilyvarusteet ovat varsin toimivia!

Purjehduksilla on oleellista, että partiolaisella on mukana vaaleapohjaiset kengät. Oman pelastusliivin voi tuoda mukana, mutta veneessä on tarjolla liivi kaikille tarvitseville.

Lopuksi

Oma ryhmänjohtajasi on yhteydessä ryhmäkohtaisista tarkemmista ohjeista. Mukava saada teidät kaikki mukaan Helsingin Erä-Majavien toimintaan!

Partioterveisin, Lumi Ikonen (lippukunnanjohtaja) sekä muut HEMan johtajat"

Syksy 2024

Hei hemalaiset ja kotiväki!

Kokosin tähän syksyn 2024 alustavia päivämääriä koko lippukunnan tiedoksi.

Partioterkuin, Lumi (9.6.2024)

Syksyn ryhmät

Sudenpennut, tiistai klo 16.45-17.45-19

Seikkailijat, torstai klo 17-18.30

Tarpojat, torstai klo 17-18.15

Tarkemmat tiedot löydät "ryhmät" välilehdeltä!

Syksyn tärkeitä päivämääriä

13.8. Johtajaneuvoston kokous (samoajat, vaeltajat ja aikuiset)

15.8. Kolotalkoot (samoajat, vaeltajat ja aikuiset + vapaaehtoiset huoltajat kotiväestä!)

19.8. Alkavalla viikolla starttaavat ryhmien viikkokokoukset

21.9. Tai 22.9. SuSe-kisat - huom. tieto vahvistuu myöhemmin!

14.-18.10. Syyslomaviikko, ei kokouksia

25.-27.10. Koko lippukunnan syysretki yhteistyössä Helsingin Erä-Leijonien kanssa

2.12. Alkavalla viikolla viimeiset ryhmien viikkokokoukset

8.12. Syyskauden päätöstilaisuus koko lippukunnalle ja partiokirkko halukkaille

13.1.2025 Kevätkauden viikkokokoukset jatkuvat

Tulossa:

• Ryhmien retkien ajankohdat kuulet omalta johtajaltasi

• Syksyn purjehdusten ajankohdat tiedotetaan myöhemmin

Aikuisten, vaeltajien ja samoajien eli Hemaisevan tapahtumat

Huoltoiltojen ohjelmasta sovitaan yhdessä, aktiviteetteja järjestetään lautapeli-illoista kiipeilyyn ja purjehdukseen. Hemaisevan huoltoilloissa rentoudutaan ja tehdään aikuisia, vaeltajia ja samoajia varten, näissä tapahtumissa emme suunnittele muiden ikäkausien toimintaa tai rehki niiden järjestymisen eteen.

10.-11.8. Hemaisevan purjehdusretki

22.9. Hemaisevan huoltoilta

20.10. Hemaisevan huoltoilta

17.11. Hemaisevan huoltoilta

12.12. Hemaisevan huolto

Kevätretki 2024

Hei hemalaiset ja kotiväki,

lippukuntamme kevätretki 2024 järjestetään toukokuussa 3.-5.5. Kiljavan leirialueella Telttanummella. Merkkaa päivämäärä jo nyt ylös kalenteriin, ensimmäinen retkikirje lähtee matkaan lähempänä ajankohtaa.

Partioterkuin, HEMa johtajisto

Kimara 2024

Hei kaikki! Bongasithan sähköpostista 12.2. lähetetyn Kimaran infoviestin? Lippukuntamme lähtee mukaan pääkaupunkiseudun piirileirille Hämeenlinnan Evolle 26.7.–3.8., ilmoittaudu mukaan 13.3. mennessä! Lisätietoa leiristä löytyy sähköpostiviestistä sekä Kimaran nettisivuilta osoitteesta https://kimara2024.fi/.

Syksy 2024

Syksyn ryhmien tiedot selviävät lähempänä kevään loppua, mutta voit nyt jo jättää lippukunnallemme jäsenhakemuksen! Hyväksymme hakemuksen ja otamme yhteyttä heti syksyn tilanteen selvittyä :)

p.s. Vanhojen jäsenten ei tarvitse ilmoittautua uudestaan läsnäolevaksi, teidät on laskettu ryhmäkokoonpanoihin automaattisesti mukaan.

Tervetuloa yhdistyksen kokoukseen ja kevätkokoukseen 2024!

Kutsut kokouksiin löydät alta :)

KUTSU YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN

Partiolippukunta Helsingin Erä-Majavat ry, 11.3.2024 klo 17.00, Perhonkatu 3

Ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa valitaan toiminnantarkastajat sekä käsitellään

muut esille tulevat asiat. Tervetuloa!

Esityslista

1 Kokouksen avaus

2 Kokouksen järjestäytyminen

3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5 Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2023

6 Muut mahdolliset esille tulevat asiat

7 Ilmoitusasiat

8 Kokouksen päättäminen

KEVÄTKOKOUSKUTSU

Partiolippukunta Helsingin Erä-Majavat ry, 18.3.2024 klo 18.00, Perhonkatu 3

Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja muut esille tulevat asiat. Tervetuloa!

Esityslista

1 Kokouksen avaus

2 Kokouksen järjestäytyminen

3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5 Helsingin Erä-Majavat ry:n vuosikertomus vuodelta 2023

6 Helsingin Erä-Majavat ry:n tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2023

7 Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille

8 Vahvistetaan jäsenmaksu vuodelle 2025

9 Lippukunnan edustajien valitseminen piirin kokouksiin

10 Muut mahdolliset esille tulevat asiat

11 Ilmoitusasiat

12 Kokouksen päättäminen

Syyskausi alkaa!

Tervetuloa takaisin lomilta, ihanaa nähdä vanhoja ja uusia kavereita! Lämpimästi tervetuloa mukaan uusille jäsenille. Tässä viestissä on tiiviisti tietoa syyskauden olennaisista asioista kaikille jäsenille, ryhmänjohtajat viestivät vielä erikseen omille ryhmilleen kutakin ryhmää koskevista asioista. Ryhmille on viestintään käytössä huoltajien (tarpojille ryhmäläisten oma) Whatsapp-ryhmät, lisäksi viestit tulevat myös sähköpostiin. Uudet jäsenet saavat liittymislinkin ryhmään ryhmänjohtajilta.

Viikkotoiminta yleisesti

Syyskauden kokoukset ovat ryhmästä riippuen ulkona tai sisällä kololla, varaudu kuitenkin aina ulkoiluun. Pue partioon päälle säänmukaiset lämpimät ulkovaatteet, muista myös partiohuivi ja iltojen pimetessä heijastin. Ryhmänjohtajat tiedottavat ryhmiään tarkemmin syksyn kulusta.

Uudet partiolaiset saavat lippukunnalta partiohuivin syyskauden aikana partiolupauksen antamisen jälkeen. Lisää tietoa partioasusta ja varusteista: https://www.eramajavat.fi/varusteopas

Purjehduksia varten tulee kippareilta erilliset ohjeet tapaamispaikasta, aikataulusta ja varusteista. 

Adventtikalenterikampanja

Keräämme vuosittain varoja toimintaamme osallistumalla Suomen Partiolaisten järjestämään adventtikalenterien myyntiin. Kampanja on lippukuntamme tärkein varainhankintamuoto, ja kannustamme kaikkia osallistumaan aktiivisesti!

Asiointipalvelu

Pitäkää yhteystiedot ajantasalla jäsenrekisteri Kuksan asiointipalvelun kautta asiointi.partio.fi. Asiointipalvelusta voi myös tarkistaa oman jäsenmaksun tilanteen ja muokata tapahtumailmoittautumisia. Toisen huoltajan lisääminen, tapahtumiin ilmoittautuminen tai muut toiminnot voivat olla Kuksassa joskus hankalia tai rikki, kannattaa kysyä heti apua ryhmänjohtalta tai allekirjoittaneelta, jos Kuksa ei toimi.

Jäsenmaksut ja jäsenyys

Vanhojen jäsenten laskutus tapahtuu syksyn aikana porrastetusti. Älä huoli, vaikka et saisi laskua samaan aikaan kaverin kanssa! Vanhojen jäsenten jäsenyys on voimassa uuden laskun eräpäivään asti. Uudet jäsenet saavat laskun pian jäsenhakemuksen hyväksymisen jälkeen. Uudet kiinnostuneet jättävät jäsenhakemuksen, mikä ei vielä sido mihinkään. Toimintaamme voi käydä tutustumassa kolme kertaa maksutta, ja päättää sen jälkeen haluaako jatkaa maksamalla jäsenlaskun. Jos toimintaamme ei halua jäädä mukaan, laskun voi jättää maksamatta, päättää jäsenyyden asiointipalvelussa ja ilmoittaa asiasta omalle ryhmänjohtajalle. Vanhojen jäsenten jäsenyyden päättäminen tehdään myös asiointipalvelun kautta. Voimassaoleva jäsenyys on tärkeää olla kaikissa toiminnassa olevilla, jotta myös vakuutus on voimassa. Uusien jäsenien vakuutus on voimassa jäsenhakemuksen jättämisestä laskun eräpäivään asti. Jäsenhakemus: https://kuksa.partio.fi/kotisivut/jasenyys.aspx?id=9999086

Jäsenmaksusta voi anoa vapautusta ja vapautus myönnetään sitä tarvitseville. Hakemus pitää jättää ennen jäsenmaksulaskun eräpäivää. Lisää tietoa ja hakemus: https://www.paakaupunkiseudunpartiolaiset.fi/tutustu-partioon/jasenmaksu-ja-jasenedut/